Qualitätsmanagement im Einkauf der HEUFT SYSTEMTECHNIK GMBH

Qualität beginnt nicht bei der Montage oder Endkontrolle vor Auslieferung von HEUFT Produkten, sondern bereits in der Konstruktion und der Beschaffung der erforderlichen Bauteile. Der Einkauf von Qualität zählt zur wesentlichen Aufgabe einer leistungsfähigen Einkaufsabteilung. Einkaufen heute ist nicht mehr nur Beschaffen um jeden Preis, sondern Marktorientierung, Kenntnisse von Herstellungsverfahren und Produkten, gezielte Lieferantenauswahl und die Unterstützung der Fachabteilungen.

Einführung

 

Der Einkauf der HEUFT SYSTEMTECHNIK GMBH ist verantwortlich für die Beschaffung aller benötigten Einzelteile und Baugruppen, die zur Fertigung von HEUFT Geräten und Maschinen erforderlich sind. Dabei handelt es sich um eine Vielzahl mechanischer und elektronischer Konstruktionsteile in Form von Einzelteilen oder kompletten Baugruppen nach HEUFT Vorgaben, sowie eine große Anzahl von DIN, Normteilen und anderen Handelsartikeln.

 

Die HEUFT Einkaufsabteilung

 

Die Einkaufsgruppe besteht aus engagierten und leistungsfähigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die für diese anspruchsvollen Aufgaben alle erforderlichen Voraussetzungen erfüllen. Alle Mitarbeiter zählen seit vielen Jahren zur HEUFT Stammmannschaft, orientieren sich und handeln ständig nach den hohen HEUFT internen Qualitätsanforderungen und Vorgaben.

 

Marktorientierung

 

Um die Vielzahl der Artikel jederzeit kostengünstig und termingerecht liefern zu können, ist der Einkauf ständig auf den nationalen und internationalen Beschaffungsmärkten aktiv. Dabei immer wieder auf der Suche nach neuen, leistungsfähigen Lieferanten, mit denen eine langfristige Zusammenarbeit angestrebt wird. Neue Fertigungsverfahren und Produkte werden ermittelt, festgehalten und bei Bedarf vorgeschlagen. Hierzu werden alle erforderlichen Möglichkeiten genutzt:

 

• Persönliche Besuche bei den Lieferanten
• Beschaffungsmarktforschung mittels Internet und Messebesuchen
• HEUFT - Einkauf ist aktives Mitglied und Vorstand im deutschen Bundesverband für Materialwirtschaft und Einkauf

 

Dies ermöglicht zusätzlich eine hohe Markttransparenz und Benchmarking.

 

Zusammenarbeit HEUFT intern

 

Der Einkauf arbeitet intensiv mit den Fachbereichen Entwicklung, Produktion, Projektabteilungen, Qualtitätssicherung und auch den weiteren Abteilungen von HEUFT zusammen. Es entsteht so eine hohe Transparenz über die Anforderungen der einzelnen Fachbereiche. Der Einkauf ist frühzeitig in die Produktentwicklung eingebunden und kann so mit seinen Kenntnissen über Märkte und Produkte, geeigneten Lieferanten und Herstellungsverfahren, zur Produktentwicklung und Optimierung der Lieferkette unterstützend und beratend beitragen.

 

Auswahl von Lieferanten

 

Wir beauftragen nur solche Zulieferer, die unseren Qualitätsanforderungen entsprechen. Die Übereinstimmung der organisatorischen und technischen Voraussetzungen des Lieferanten mit den Qualitätsanforderungen von HEUFT ist die Grundlage für eine dauerhafte und lang anhaltende Geschäftsbeziehung.

 

Audit

 

Vor der Vergabe von Erstaufträgen an neue Lieferanten erfolgt ein Lieferantenaudit. Ziel ist zu überprüfen und sicherzustellen, dass die Anforderungen bezüglich der Fertigungsmethoden und der Qualitätssicherung während der Fertigung dem oben beschriebenen Anforderungsprofil entsprechen. Nur solche Lieferanten werden in die HEUFT Lieferkette aufgenommen.

 

Qualitätssicherung

 

Fehlervermeidung statt Fehlerentdeckung und ständige Verbesserung der gesamten Prozesskette bei Produktionsstart, Serienlieferung und Feldeinsatz werden durch den intensiven Kontakt und die aktive Lieferantenbetreuung durch den HEUFT - Einkauf erreicht. Konstruktionsänderungen die der Produktverbesserung dienen oder die Fertigungskosten reduzieren, werden so beim Lieferanten direkt umgesetzt.

 

Die Transparenz der Fertigung und die intensive Zusammenarbeit mit unseren Lieferanten ermöglicht uns die Fertigungsoptimierung bei der Produktentstehung und später bei der Serienfertigung. Schriftliche Vereinbarungen zur Qualitätssicherung bei der Teilefertigung und der Nutzung von Werkzeugen stellen die Verbindung HEUFT-Lieferant auf eine fundierte partnerschaftliche Basis. Der Lieferant versteht Qualität als eine honorierte Leistung.

 

Trotz aller Vorkehrungen sind Reklamationen nicht grundsätzlich auszuschließen. In diesem Fall greift ein fest installiertes und mit den Lieferanten vor Beginn der Zusammenarbeit vereinbartes System zur umgehenden Mängelbehebung der gelieferten Teile. Die dauerhafte Vermeidung weiterer Fertigungsfehler erfolgt durch schriftliche Dokumentation und ggfs. Gespräche beim Lieferanten oder bei HEUFT zur Ursachenfindung.

 

Terminkontrolle

 

Die termingerechte Belieferung der für die Produktion benötigten Teile und Komponenten ist Voraussetzung zur Einhaltung der mit unseren Kunden vereinbarten Liefertermine. Die Gewährleistung dieser Termine ist zwingend. Daher erfolgt eine regelmäßige Terminkontrolle für alle bestellten Zulieferteile. Im Falle des Terminverzuges wird so der Lieferant frühzeitig, erfaßt und kontaktiert. Notwendige Terminverschiebungen werden bei Bedarf mit der Produktion abgestimmt.

 

Wareneingangskontrolle und interne Warenverteilung

 

Ein durchgängiges Nummernsystem ermöglicht die Zuordnung jeder bestellten Position der richtigen Fertigungsgruppe. Jeder Lieferant kennzeichnet mit vorgegebener Bezeichnung alle anzuliefernden Teile, teilweise mit Barcode. Nach der ersten Eingangskontrolle ist somit ein schneller Warendurchsatz nach der Anlieferung sichergestellt. Alle gelieferten Artikel werden im Warenbestellprogramm erfasst. Nicht gelieferte, rückständige Waren werden so erkannt und weitere Maßnahmen erfolgen nach festgelegtem Organisationsablauf.

 

Schlussbemerkung

Die Entwicklung und die Herstellung hochwertiger Produkte allein ist nicht mehr ausreichend. Jeder Kunde erwartet von HEUFT erstklassige Qualität und das von Anfang an! Eine leistungsfähige Einkaufsabteilung kann wesentlich dazu beitragen, dass diese hohen, HEUFT internen und Kundenanforderungen erfüllt werden. Auch damit erreichen wir die höchstmögliche Kundenbindung und immer wieder die Entscheidung für HEUFT Produkte. Eine durchdachte Einkaufsorganisation, die partnerschaftliche Zusammenarbeit mit allen Abteilungen der Wertschöpfungskette und nicht zuletzt den Lieferanten garantieren dauerhaft diesen Erfolg.